2023-8-31 鶴鶴
一、什么促成了變革？
1、愛番番溝通工具是什么？
愛番番溝通工具是連接訪客和商家客服的在線咨詢工具，是一款智能客服產(chǎn)品，為企業(yè)提供“從流量到成交”全鏈路解決方案?？蛻糁恍柙诰W(wǎng)站增加一行代碼，就擁有了訪客從“進(jìn)站、瀏覽、溝通、成單、分析、建議”一站式的智能營銷解決方案。目前客服側(cè)有Windows端、Mac端、Web端、APP端。
2、如何找準(zhǔn)變革時機？
數(shù)據(jù)來源：《2021年中國智能客服行業(yè)研究報告》
3、如何抓住核心痛點?
通過深入了解客服工作環(huán)境、操作行為習(xí)慣、協(xié)作流程， 結(jié)合線上全流程體驗問題分析及客戶滿意度調(diào)研，定位了舊版核心問題，主要表現(xiàn)為：
同時客服角色日常工作強度大、壓力大，易出現(xiàn)情緒不穩(wěn)定，探索全場景的貼心陪伴將成為產(chǎn)品設(shè)計情感化的切入口。
圍繞以上核心問題，通過降門檻、提效率、探索情感化等設(shè)計策略，最終提升產(chǎn)品滿意度，打造智能高效的流量轉(zhuǎn)化工具。
二、重構(gòu)設(shè)計策略
1、降門檻 · 框架重構(gòu)簡化信息復(fù)雜度
01. 會話場景重構(gòu)
如何讓信息有條理地組織、清晰易讀，是本次體驗升級優(yōu)先要考慮的因素。我們首先針對核心會話場景進(jìn)行了信息重構(gòu)。
綜上，從而形成了新版的會話場景結(jié)構(gòu)。
02. 導(dǎo)航結(jié)構(gòu)重組
清晰的信息展示可有效降低操作難度及決策成本，舊版產(chǎn)品的導(dǎo)航結(jié)構(gòu)交疊復(fù)雜，將整體導(dǎo)航功能的一級、二級目錄，按照功能分類拆解重組，刪減冗余功能，同時結(jié)合客服場景的強訴求增加客服管理、服務(wù)模塊，從而形成新端結(jié)構(gòu)；
我們采用側(cè)邊導(dǎo)航欄形式，將上下布局改為左右布局，擁有更好的拓展性，為二級內(nèi)容提供更好的展示空間，同時導(dǎo)航、標(biāo)題和內(nèi)容的對應(yīng)關(guān)系也更加明確。
03. 升級統(tǒng)一的視覺感知
同時運用色環(huán)建立輔助色彩，以15°遞增或遞減，選取類似色和鄰近色作為家族色彩主體，調(diào)和互補色與對比色，校正輔助色的HSB，達(dá)到色彩感官上一致。
通過升級統(tǒng)一的視覺感知，將整體界面進(jìn)行了煥新。
04. 構(gòu)建靈活統(tǒng)一的布局
愛番番溝通工具是一款跨多端的智能客服產(chǎn)品，我們需要打通一個適用多設(shè)備、認(rèn)知統(tǒng)一的設(shè)計框架，幫助用戶在多設(shè)備多環(huán)境中無縫銜接。采用響應(yīng)式布局，應(yīng)用4倍原則分別適配PC多端，讓信息呈現(xiàn)更具秩序感，更好的保證跨設(shè)備、多屏幕尺寸下的顯示效果；只需要開發(fā)一套代碼，小成本維護(hù)不同設(shè)備站點，保證跨終端設(shè)備下的體驗一致性，降低操作門檻。
05. 打磨體驗細(xì)節(jié)
我們希望在產(chǎn)品細(xì)節(jié)也能帶給用戶良好的體驗，以會話區(qū)縮略圖體驗為例：從定義、目的拆解，到用戶核心訴求：
內(nèi)容：多以企業(yè)產(chǎn)品/活動介紹為主；
層級：由上至下或由左至右展示；
屏效：透傳產(chǎn)品標(biāo)題/活動主體、兼顧最新消息；
速度：越快越好, 如文件過大，希望能明確預(yù)期。
結(jié)合縮略圖本身特性研究，如樣式、尺寸、比例、大小、格式、狀態(tài)、操作及圖片選擇器等維度以及機型適配，最終定義默認(rèn)縮略圖最大寬度和高度，一屏內(nèi)展示主體信息，內(nèi)容由上至下或由左至右的方式剪裁，超出則裁剪展示并明確【長圖】標(biāo)識、明確文件量大小，拓展圖片查看器功能及體驗，同時沉淀設(shè)計規(guī)范，提升產(chǎn)品體驗。
2、提效率 · 溝通前中后全鏈路提效
通過用戶訪談、問卷調(diào)查的形式，梳理記錄用戶在產(chǎn)品當(dāng)中關(guān)鍵的路徑體驗問題，從溝通前中后全鏈路出發(fā)制定設(shè)計策略為客服提效降本。
01. 溝通前強化關(guān)鍵信息促決策
訪客列表強化關(guān)鍵信息，助力客服更有針對性的接待，提升溝通質(zhì)量；系統(tǒng)提供預(yù)置高頻、精細(xì)行業(yè)問答內(nèi)容，減少客服輸入步長，提升接待效率；強化訪客預(yù)輸入動向，助力客服提前準(zhǔn)備溝通策略
02. 溝通中提升輸入效率&縮減留資步長
簡化客服輸入，強化智能回復(fù)話術(shù)推薦；優(yōu)化常用語快捷搜索操作，提升信息查找效率；簡化步長，訪客留資后系統(tǒng)自動識別聯(lián)系方式有效性，并填充至線索信息，有效為客服減負(fù)。
03. 溝通后強化關(guān)鍵信息促轉(zhuǎn)化
強化【熟客】【線索】標(biāo)識，助力客服更具有針對性的接待；線索詳情強化線索跟進(jìn)階段，提升客服或銷售人員線索跟進(jìn)效率。
數(shù)字化時代，技術(shù)的革新也為智能客服賽道帶來了新的可能，通過運用實體圖譜分析、知識圖譜推薦、自主學(xué)習(xí)等多種AI核心技術(shù)，自動優(yōu)化溝通流程模型，打造AI智能問答助理，7*24小時在線，可在人工客服繁忙或非工作時間提供即時且準(zhǔn)確的回復(fù)，并通過需求聯(lián)想提供因人而異的智能化推薦，有效降低客服溝通成本。
3、探索情感化 · 全場景貼心陪伴
客服角色存在工作強度大、每日應(yīng)對重復(fù)性咨詢、工作效率低、離職率高、情緒不穩(wěn)定等問題，我們希望全新的愛番番溝通工具不僅好用，還能給客服繁重的工作帶來一些溫暖陪伴感知，基于日常使用場景，探索天氣提醒、時間提醒、生日祝福、節(jié)日祝福等情感關(guān)懷，提供更溫馨友好的服務(wù)，成為客服的貼心伙伴。
三、驗證結(jié)果
經(jīng)過10個月的產(chǎn)品打磨及20次產(chǎn)品迭代，客戶滿意度及線索轉(zhuǎn)化率均顯著提升；圍繞客戶體驗，獲得3項創(chuàng)新設(shè)計專利；2022年榮獲德國紅點品牌與傳達(dá)設(shè)計獎（類別-數(shù)字化解決方案）、美國繆斯創(chuàng)意獎-銀獎。
四、寫在最后
綜上，設(shè)計賦能商業(yè)，不是用設(shè)計來改變商業(yè)策略，而是站在用戶和業(yè)務(wù)的視角，運用專業(yè)的設(shè)計方法去挖掘產(chǎn)品和設(shè)計的機會點，助力業(yè)務(wù)持續(xù)健康向上發(fā)展，此次我們將愛番番溝通工具體驗升級為例，分享設(shè)計如何為老牌產(chǎn)品革新延續(xù)價值，希望能給大家?guī)硪恍﹨⒖己蛦l(fā)。
我們正處于數(shù)字化快速變革的時代，愛番番溝通工具的升級才邁出了第一步，我們將持續(xù)打磨愛番番溝通工具體驗，也在往更加智能化、人格化的方向?qū)W習(xí)和奮力邁進(jìn)，在滿足人們?nèi)粘贤ㄐ枨蟮耐瑫r，致力于讓溝通更加簡單、溫暖、智能和安全。
作者：百度MEUX
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